Agente de WhatsApp para consultorios · Sierra Norte

Su agenda trabaja mientras usted atiende

Un agente en WhatsApp que habla a nombre de su consultorio: confirma las citas un día antes, las recuerda el mismo día y reacomoda a quien cancela. Usted sigue atendiendo; la agenda se mueve sola.

Preparado para
Lo que hace el agente por usted

Cinco cosas que hoy nadie hace en su consultorio, o las hace usted a mano.

Cada conversación sale a nombre de su consultorio, con su tono. El agente responde en segundos, de día o de noche, y a usted solo le avisa cuando de verdad hace falta.

Reagenda pacientes

Si alguien no puede, el agente ofrece otros horarios y mueve la cita solo. La silla que se libera se ofrece a otro paciente.

Aparta la cita de control

Al paciente que le toca volver, le escribe y le aparta su siguiente cita, sin que usted persiga a nadie. No pregunta cómo se siente ni nada de su salud: solo la fecha.

Recuerda cita y tratamiento

Un día antes y el mismo día. Si toca revisión, limpieza o renovación de receta, también lo recuerda.

Automatiza la cobranza

Recuerda saldos pendientes con amabilidad, manda los datos de pago y registra el comprobante. Sin llamadas incómodas.

El filtro

Clasifica a los curiosos

El que solo pregunta precios recibe atención sin ocupar su agenda. El que quiere cita esta semana queda agendado. Con esto canaliza pacientes reales: los que pagan.

Demo interactiva

Platique con el agente como si fuera su paciente.

Cinco escenarios reales: confirmar, reagendar, seguimiento, cobro y un curioso preguntando precios. Del lado derecho verá lo que le llega a usted como doctor(a).

Abrir la demo →

Sus números, sin adornos

Ajuste a su realidad. El cálculo cambia solo.

En un día normal de trabajo
Lo que cobra por paciente
Para llevarlo al mes
Dinero que se va por inasistencias
$0
cada mes · $0 al año
Citas perdidas al mes0
Lo que recupera con AgendaViva$0
Supuesto: 20% de inasistencia, valor base recuperable del 70%.
Cómo funciona

Usted no cambia nada de su rutina. El agente cuida su agenda.

1

Conectamos el WhatsApp de su consultorio

Usamos su número o le damos una línea a nombre de su consultorio. Cargamos su agenda: una foto de su libreta basta. Cero software que aprender.

2

El agente atiende cada conversación

Confirma, reagenda, da seguimiento, cobra y filtra a los curiosos. Si un paciente cancela, le avisa al momento y ofrece el lugar a otro. Si algo se sale del guion, lo pasa con una persona.

3

Cada semana ve el dinero rescatado

Un reporte simple: citas confirmadas, reagendas logradas, cobros recuperados y curiosos filtrados. No es una promesa, es un número.

¿Y el asistente gratuito de WhatsApp Business?

El asistente gratuito contesta. AgendaViva trabaja sobre su agenda.

La app de WhatsApp Business ya trae un asistente con inteligencia artificial, y es bueno respondiendo cuando el paciente escribe. Lo que no tiene es su agenda: no sabe quién viene mañana, a qué hora ni quién dejó su lugar libre. Por eso no puede escribir primero ni reacomodar a nadie.

Asistente de la app de WhatsApp BusinessAgendaViva
Trabaja sobre la agenda de su consultorioNo. No la conoceSí, es de donde parte todo
Responde cuando el paciente escribeSíSí
Agenda una cita nuevaSí, con instrucciones, pero sin ver su agendaSí, sobre su agenda real
Confirma la cita un día antesNo. No escribe primeroSí, a todos los pacientes del día
Recuerda la cita el mismo díaNoSí
Reagenda y ofrece el hueco a otro pacienteSolo si el paciente escribe; el hueco se queda vacíoSí, y avisa a la lista de espera
Aparta la cita de control del pacienteNoSí, le escribe y le aparta la fecha
Recuerda saldos pendientesNoSí, con amabilidad y comprobante
Reporte semanal de citas rescatadasNoSí
PrecioGratisDesde $799/mes, 1 semana gratis

Puede usar los dos: el asistente gratuito para contestar y AgendaViva para que los pacientes lleguen. Y si algún día WhatsApp agrega más funciones, seguirá faltándole lo mismo: su agenda, sus horarios y sus reglas. Ahí es donde trabajamos nosotros.

Seguridad y datos

Menos datos que proteger. Esa es la ventaja.

Otros sistemas guardan el expediente completo de sus pacientes, para siempre. Nosotros solo nombre, teléfono y hora de la cita. Si un paciente escribe algo sobre su salud, no se guarda: se le avisa al consultorio para que le llamen. Lo que no se tiene, no se puede filtrar.

  • Conversaciones que se borran solas a los 30 días
  • La información es del consultorio: copia o borrado en 3 días
  • Contrato de encargado y confidencialidad firmados
  • Dos personas con acceso, con bitácora que usted puede pedir
  • Nada se usa para entrenar modelos
  • El agente no puede equivocarse fuera de guion: solo confirma, reagenda, recuerda y avisa
  • Si hay un incidente, se lo decimos en 72 horas
Leer cómo cuidamos su información →
Paquetes

Tres tamaños. Todos con una semana gratis.

Elija por lo que le duele hoy. Puede subir o bajar de paquete cuando quiera, sin permanencia.

Confirma

Para el consultorio que solo quiere que la gente llegue.

$799/mes
Precio de introducción 6 meses, después $990
  • Confirmación un día antes y recordatorio el mismo día
  • Reagenda cancelaciones y ofrece el hueco a otro paciente
  • Aviso al doctor(a) solo cuando hace falta
  • Reporte semanal de citas rescatadas
  • Línea de WhatsApp a nombre de su consultorio
  • Hasta 250 citas al mes
Probar 1 semana gratis
El que más rescata

Rescata

Para tratamientos largos y consultorios que pierden pacientes entre cita y cita.

$1,290/mes
Es el que activamos en la semana gratis
  • Todo lo de Confirma, más:
  • Cita de control apartada al paciente que le toca volver
  • Atiende contactos nuevos: agenda a los reales, filtra a los curiosos
  • Lista de espera para llenar huecos
  • Hasta 500 citas al mes
Probar 1 semana gratis →

Crece

Para clínicas con varios doctores o con saldos por cobrar.

$2,490/mes
 
  • Todo lo de Rescata, más:
  • Cobranza automática con registro de comprobantes
  • Hasta 3 agendas o doctores
  • Promociones a su lista de curiosos
  • Panel para recepción y atención prioritaria
  • Citas ilimitadas
Probar 1 semana gratis

Complementos

Para armar el paquete a su medida.

Agenda o doctor(a) adicional$490/mes
Cobranza automática, en Confirma o Rescata$390/mes
Campaña de promoción a curiosos$2.50 por mensaje
250 citas extra en el mes$190
Alta y configuración (se condona si contrata en la semana gratis)$990 una vez
Segundo consultorio del mismo doctor(a)30% menos
Precios en pesos mexicanos, más IVA si requiere factura. Sin permanencia: se cancela con un mensaje.
La cuenta que importa

¿Sale caro? Hagamos la resta.

Lo que pierde hoy por inasistencias (mes)–$0
Inversión en AgendaViva (paquete Confirma)$799
Queda a su favor cada mes$0
Prueba sin riesgo

1 semana gratis. Con sus pacientes reales.

No le pedimos que confíe en el folleto. Le pedimos 7 días para demostrarle, con números, cuántos pacientes le rescatamos.

Día 1Activamos el agente en su consultorio. Sin costo.
Día 7Recibe su reporte: citas, cobros y curiosos filtrados.
Día 8Si le funcionó, sigue y se factura. Si no, no paga nada.
Solo manejamos nombre, teléfono y hora de la cita. Nunca información médica. Cómo cuidamos su información.